本发明涉及一种辅助值班办公、快速成文系统及实现方法，系统包括登录校验模块、系统初始化模块、要素提取模块、文档编辑处理模块、便捷报车模块、驾驶员综合信息动态汇总模块和压缩打包模块；登录模块，用于对登录用户身份的合法性进行校验；系统初始化模块用于设定使用单位的基本参数信息；要素提取模块用于对格式相对固定的各类报表、图文音像素材进行信息采集，形成当日值班要素，同时为用户提供交互式图文修改编辑界面；文档编辑处理模块，用于对提取和汇总各类要素后的公文进行快速便捷的编辑修改成文；驾驶员综合信息动态汇总模块自动汇总和生成使用单位符合设定条件的驾驶员和车辆信息；便捷报车模块，供用户申报用车计划，便捷查找和选定本单位所有能用车辆、驾驶员和合适的带车人选等信息；压缩打包模块用于对最终形成的公文报表进行格式化转换和压缩打包，便于传输。