本发明为一种用于学生管理的档案记录装置及其使用方法，包括安装外壳，安装外壳的一侧外壁上安装有主显示屏，安装外壳的内部安装有输送线，安装外壳的两侧内壁上分别安装有滑轨与齿轮，且滑轨位于齿轮的两侧，滑轨通过滑块连接有U形固定板，U形固定板的顶部外壁上安装有移动组件，移动组件的一侧壁上分别安装有摄像头与灯条，且灯条位于摄像头的两侧，通过设置的输送线、滑轨、U形固定板、摄像头、齿轮、电动伸缩杆、第一齿牙板与第二齿牙板，使得档案在进行记录时，不再需要以人工手动去书写或者打字输入等方式进行录入操作，从而避免记录人员出现差错或者疲劳等现象，并且有效的提高了档案记录的工作效率。