本发明公开了一种财务文件的保管系统，包括柜体；所述柜体内部设有多层置物板，柜体的一侧设有排气机构，所述排气机构与柜体连通，使柜体内部的空气快速置换，达到排湿的作用，保持柜体内部干燥；所述排气机构的上方设有电机，所述电机与所述柜体连接，所述电机的输出轴连接有转轮，所述转轮另一侧偏离中心的位置转动连接有传动杆，所述传动杆的另一端转动连接有移动杆，所述移动杆的另一端延伸至排气机构的内部；通过设排气机构将柜体内部的空气与外界空气加速置换，通过定期开启排气机构进行排气，防止柜体内部空气不流通，造成文件返潮损坏。